Vorstandsassistenz, 20 Wochenstunden (m/w/d)

  • Garching bei München
  • Teilzeit (ab 20 Wochenstunden)
  • unbefristet

Innovative Produkte für namhafte Kunden in einem zukunftsorientierten, internationalen Markt – das ist SÜSS MicroTec. Die SÜSS-Gruppe mit Hauptsitz in Garching bei München entwickelt und fertigt Prozesslösungen für die Mikrostrukturanwendungen in der Halbleiterindustrie und verwandten Märkten – ein Bereich, in dem SÜSS MicroTec über 75 Jahre Erfahrung verfügt. Unser Portfolio umfasst ein breites Spektrum an Produkten und Lösungen für die Bereiche Backend-Lithografie, Wafer-Bonding und Fotomaskenreinigung. Hinzu kommen hochspezialisierte Lithografie-Tools für das Imprinting.

Zur Unterstützung unseres Vorstands suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die mit Organisationsgeschick und Professionalität zur Erreichung unserer Unternehmensziele beiträgt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der gesamten Vorstandsebene hinsichtlich Termine inkl. Reiseplanung, Vorbereitungen des Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports 
  • Management Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen 
  • Management der Vorstandssitzungen inkl. Protokollführung
  • Management der virtuellen All Hands Meetings 
  • Organisieren von sonstigen Meetings vor Ort oder virtuell sowie von Offsite-Meetings 
  • Unterstützung bei der Organisation firmeninterner Events 

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Business Administration oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich eines globalen Unternehmens
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Eine zuvorkommende Art sowie Verständnis von kaufmännischen Prozessen
  • Effizienter, selbstständiger Arbeitsstil sowie das Priorisieren von Aufgaben fällt dir leicht
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten unter anderem

  • Optimale Work-Life-Balance:

    Bei uns wird Wert auf die Work-Life-Balance gelegt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell, das Gleitzeit, verschiedene Teilzeitoptionen und bis zu 12 Tage mobiles Arbeiten pro Monat umfasst, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
  • Sport- und Freizeitangebot:

    Als Teil des Teams bieten wir Zugang zum EGYM Wellpass, der es Mitarbeitenden ermöglicht, eine Vielzahl von sportlichen Aktivitäten zu entdecken und auszuüben. Eine neue Sportart ausprobieren? Kein Problem! Wöchentliche Routinen fortführen - und die perfekte Balance zwischen Arbeit und Freizeit finden.
  • Zielgerichtete Weiterentwicklung:

    Bei uns wird die berufliche und persönliche Entwicklung durch ein umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten gefördert, einschließlich individueller Schulungen und E-Learning-Optionen.
  • Individuelles Onboarding:

    Erwarte einen maßgeschneiderten Einarbeitungsplan, ergänzt durch eine Welcome-Veranstaltung, einen Hospitationsplan und ein Patenprogramm. Diese Elemente erleichtern es, schnell ein Netzwerk aufzubauen und sich das notwendige Know-how anzueignen.

Sie interessieren sich für diese Stelle? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Stefanie Schuhmann
Vice President Global Human Resources
Tel: +49 89 32007214
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