Auftragssachbearbeitung / Order Admin (m/w/d)

Oberschleißheim
Vollzeit
unbefristet

Innovative Produkte für namhafte Kunden in einem zukunftsorientierten, internationalen Markt – das ist SÜSS MicroTec. Die SÜSS-Gruppe mit Hauptsitz in Garching bei München entwickelt und fertigt Prozesslösungen für die Mikrostrukturanwendungen in der Halbleiterindustrie und verwandten Märkten – ein Bereich, in dem SÜSS MicroTec über 75 Jahre Erfahrung verfügt. Unser Portfolio umfasst ein breites Spektrum an Produkten und Lösungen für die Bereiche Backend-Lithografie, Wafer-Bonding und Fotomaskenreinigung. Hinzu kommen hochspezialisierte Lithografie-Tools für das Imprinting.

SÜSS MicroTec ReMan ist ein weltweit führender Anbieter von Prozesslösungen für die Halbleiterindustrie im Bereich Remanufacturing. Wir sind auf der Suche nach einem engagierten Sachbearbeiter für unsere Aufträge (m/w/d), der unsere Bestellabwicklung optimiert und einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leistet.

Ihre Aufgaben

Verantwortlich für die komplette Auftragsabwicklung von Auftragseingang bis zum Versand mit nachgelagerten Ersatzteillieferungen bis FAT (Factory Acceptance Test).
Schaffen von Transparenz hinsichtlich des Auftragsstatus, Nachverfolgung bei Verzögerung
Kaufmännische Auftragsabwicklung und Organisation von Kundenaufträgen sowie von Reparatur- und Retourenvorgängen
Datenpflege im Rahmen des ERP (vollständige und korrekte Abwicklung von Vorgängen, Setzen von Projektstati im jeweiligen Abwicklungsstadium, Pflege von Maschinendaten)
Führen der Auftragsdokumentation (digital)
Site-/ Kundenkontakte per Telefon, E-Mail, etc.
Preiskalkulation zur Verkaufspreisfindung
Transportorganisation und -abwicklung inkl. Zollabwicklung und Erstellung von Zolldokumenten
Erstellung von Bürgschaften und Überwachung der Rückgabe sowie Abwicklung von Akkreditiven

Ihr Profil

Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann oder Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
SAP-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
Hands-On-Mentalität
Kundenorientierung nach innen und außen
Erfahrung in der Dokumentation, Optimierung und Standardisierung von Arbeitsabläufen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen und interdisziplinären Teams

Wir bieten unter anderem

Zielgerichtete Weiterentwicklung:
Bei uns wird die berufliche und persönliche Entwicklung durch ein umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten gefördert, einschließlich individueller Schulungen und E-Learning-Optionen.
Nahtlose Mobilität:
Nutze unsere kostenfreien Parkplätze, E-Ladesäulen für Elektrofahrzeuge, attraktive Leasingangebote für Fahrräder und spezielle Stellplätze für Zweiräder, um deinen Arbeitsweg so angenehm und umweltfreundlich wie möglich zu gestalten.
Optimale Work-Life-Balance:
Bei uns wird Wert auf die Work-Life-Balance gelegt. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell, das Gleitzeit, verschiedene Teilzeitoptionen und bis zu 12 Tage mobiles Arbeiten pro Monat umfasst, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
Sport- und Freizeitangebot:
Als Teil des Teams bieten wir Zugang zum EGYM Wellpass, der es Mitarbeitenden ermöglicht, eine Vielzahl von sportlichen Aktivitäten zu entdecken und auszuüben. Eine neue Sportart ausprobieren? Kein Problem! Wöchentliche Routinen fortführen - und die perfekte Balance zwischen Arbeit und Freizeit finden.

Sie interessieren sich für diese Stelle? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Julia Thümecke
External Recruiting Consultant for SUSS MicroTec powered by Intega Consulting
Tel: +49 89 32007 0