Auftragssachbearbeitung / Order Admin (m/w/d)

SÜSS MicroTec ReMan ist ein weltweit führender Anbieter von Prozesslösungen für die Halbleiterindustrie im Bereich Remanufacturing. Wir sind auf der Suche nach einem engagierten Sachbearbeiter für unsere Aufträge (m/w/d), der unsere Bestellabwicklung optimiert und einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leistet.

• Verantwortlich für die komplette Auftragsabwicklung von Auftragseingang bis zum Versand mit nachgelagerten Ersatzteillieferungen bis FAT (Factory Acceptance Test).
• Schaffen von Transparenz hinsichtlich des Auftragsstatus, Nachverfolgung bei Verzögerung
• Kaufmännische Auftragsabwicklung und Organisation von Kundenaufträgen sowie von Reparatur- und Retourenvorgängen
• Datenpflege im Rahmen des ERP (vollständige und korrekte Abwicklung von Vorgängen, Setzen von Projektstati im jeweiligen Abwicklungsstadium, Pflege von Maschinendaten)
• Führen der Auftragsdokumentation (digital)
• Site-/ Kundenkontakte per Telefon, E-Mail, etc.
• Preiskalkulation zur Verkaufspreisfindung
• Transportorganisation und -abwicklung inkl. Zollabwicklung und Erstellung von Zolldokumenten
• Erstellung von Bürgschaften und Überwachung der Rückgabe sowie Abwicklung von Akkreditiven

• Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann oder Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• SAP-Kenntnisse 
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse 
• Hands-On-Mentalität
• Kundenorientierung nach innen und außen
• Erfahrung in der Dokumentation, Optimierung und Standardisierung von Arbeitsabläufen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen und interdisziplinären Teams

• Targeted Development:

  We promote professional and personal development through a comprehensive range of development opportunities, including individual training and e-learning options.

• Seamless Mobility:

  Utilize our complimentary parking spaces, electric vehicle charging stations, attractive bicycle leasing offers, and dedicated spaces for motorcycles to make your commute as comfortable and environmentally friendly as possible.

• Optimal Work-Life-Balance:

  We prioritize work-life balance. Our employees benefit from a flexible working hours model, which includes flextime, various part-time options, and up to 12 days of remote work per month, allowing them to seamlessly integrate work and personal life.

• Sports and Leisure Activities:

  As part of the team, we provide access to the EGYM Wellpass, enabling employees to discover and engage in a variety of sports activities. Want to try a new sport? No problem! Continue weekly routines - and find the perfect balance between work and leisure.