Vorstandsassistenz, 20 Wochenstunden (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Vorstands suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die mit Organisationsgeschick und Professionalität zur Erreichung unserer Unternehmensziele beiträgt.

• Unterstützung der gesamten Vorstandsebene hinsichtlich Termine inkl. Reiseplanung, Vorbereitungen des Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports 
• Management Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen 
• Management der Vorstandssitzungen inkl. Protokollführung
• Management der virtuellen All Hands Meetings 
• Organisieren von sonstigen Meetings vor Ort oder virtuell sowie von Offsite-Meetings 
• Unterstützung bei der Organisation firmeninterner Events 

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Business Administration oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich eines globalen Unternehmens
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Eine zuvorkommende Art sowie Verständnis von kaufmännischen Prozessen
• Effizienter, selbstständiger Arbeitsstil sowie das Priorisieren von Aufgaben fällt dir leicht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Optimal Work-Life-Balance:

  We prioritize work-life balance. Our employees benefit from a flexible working hours model, which includes flextime, various part-time options, and up to 12 days of remote work per month, allowing them to seamlessly integrate work and personal life.

• Sports and Leisure Activities:

  As part of the team, we provide access to the EGYM Wellpass, enabling employees to discover and engage in a variety of sports activities. Want to try a new sport? No problem! Continue weekly routines - and find the perfect balance between work and leisure.

• Targeted Development:

  We promote professional and personal development through a comprehensive range of development opportunities, including individual training and e-learning options.

• Individualized Onboarding:

  Expect a tailored induction plan, complemented by a welcome event, shadowing opportunities, and a mentoring program. These elements facilitate the rapid establishment of a network and the acquisition of necessary expertise.